Como fazer uma boa gestão de contratos de locação

Assinar o contrato não encerra o trabalho. Na verdade, é quando boa parte dele começa. Uma boa gestão acompanha o contrato durante toda a sua existência.

Antes do início

Confira se as partes, imóvel, valores, datas, garantias e demais condições estão corretamente identificados. Documentos relacionados também devem permanecer organizados.

Durante a locação

Acompanhe:

• vencimentos;
• pagamentos;
• reajustes;
• ocorrências;
• comunicações relevantes;
• documentos;
• alterações contratuais.

O objetivo é manter um histórico compreensível da relação.

Próximo do encerramento

Contratos próximos do término precisam ser identificados com antecedência. Isso permite avaliar a continuidade da locação, realizar os procedimentos necessários e evitar decisões tomadas às pressas.

Depois do encerramento

Encerrar um contrato não significa apagar seu histórico. Informações da locação podem precisar ser consultadas posteriormente. É por isso que um sistema de gestão deve diferenciar um contrato encerrado de um contrato inexistente.

No Locarë, a ideia é justamente preservar esse histórico enquanto a carteira ativa permanece organizada. Um contrato possui começo, meio e fim — e a gestão precisa acompanhar os três.

Perguntas frequentes

O que acompanhar durante um contrato de locação?

Vencimentos, pagamentos, reajustes, ocorrências, comunicações, documentos e alterações contratuais — mantendo um histórico consultável.

O histórico se perde quando o contrato encerra?

Não deveria. Um bom sistema diferencia um contrato encerrado de um inexistente e preserva o histórico para consulta futura. Veja como organizar contratos sem depender de planilhas.