Como prestar contas ao proprietário de um imóvel alugado

O proprietário entrega um patrimônio para ser administrado e naturalmente quer saber o que está acontecendo com ele. Uma boa prestação de contas não deveria exigir horas reconstruindo informações.

O que o proprietário quer saber?

Na maioria das situações, as perguntas são bastante objetivas:

• Quanto deveria receber?
• Quanto foi pago?
• Existe alguma pendência?
• Houve alguma despesa ou ocorrência?
• Qual é a situação atual do contrato?

Responder isso deveria ser simples.

Separe informação de movimentação financeira

Uma gestão organizada relaciona pagamentos, contrato e imóvel. Isso permite entender de onde veio cada valor e qual período está sendo considerado. Quando toda a carteira é controlada apenas pelo extrato bancário, a reconstrução dessa informação pode se tornar trabalhosa.

Crie uma rotina

Defina uma periodicidade e um formato para prestar informações. Isso reduz solicitações avulsas e cria previsibilidade para o proprietário.

Transparência aumenta confiança

Um bom gestor não precisa esperar o proprietário perguntar para então descobrir o que aconteceu. As informações já devem estar organizadas.

Esse é um dos princípios que orientam o Locarë: reunir a operação em um único ambiente para que contratos, recebíveis e histórico possam ser consultados sem reconstruir a carteira toda vez que surgir uma pergunta. No Locarë, o proprietário ainda tem o próprio portal para acompanhar os repasses e os imóveis.

Gestão profissional não é apenas movimentar dinheiro. É conseguir explicar claramente o que aconteceu com ele.

Perguntas frequentes

O que não pode faltar em uma prestação de contas?

Quanto era devido, quanto foi pago, pendências, despesas ou ocorrências e a situação atual do contrato.

O proprietário precisa pedir informação toda vez?

Não deveria. Com uma rotina definida e um portal próprio, ele acompanha os repasses e os imóveis sem depender de solicitações avulsas. Veja o guia de gestão de imóveis de aluguel.